Administrative Assistant
美国本土精油及身体护理产品制造公司（专注OEM定制与产品生产销售）Brea, CA$42,000 – $44,000/year3 周前
HR & AdministrationFull-time行政助理前台办公室文员订单处理客户对账物流协调
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职位简介
负责公司日常办公室运营支持工作，包括订单处理、客户沟通、物流协调及基础财务数据整理等。作为公司前台及行政支持岗位，需要在销售、仓储、物流及财务团队之间进行高效协作，确保业务流程顺畅运行。该职位适合细致认真、沟通能力强并具备多任务处理能力的候选人。
岗位职责
- 接听电话，处理订单、报价及出货等日常业务事务
- 跟进客户对账、应收账款催收及收款登记
- 联系运输公司安排发货并准备物流单据
- 协助管理库存数据及仓库系统记录
- 支持财务部门完成基础记账与报表整理
- 完成上级交办的其他行政支持工作
任职要求
- 中英文流利，具备日常商务沟通能力
- 熟练使用 Microsoft Office（Word / Excel / Outlook）
- 工作认真细致，责任心强，沟通协调能力良好
- 有行政、销售助理或物流相关经验优先
- 具备合法在美工作及报税身份
福利待遇
- 工作满三个月提供节日福利
- 工作满三个月可享医疗保险
- 工作满一年享带薪休假
- 工作满一年可加入 401(k) 退休计划
公司信息
专注于精油及身体护理产品的研发、生产与销售，同时提供 OEM 定制服务。公司拥有约 37,000 平方英尺的生产与仓储设施，具备完善的生产体系与规范化管理流程。随着业务持续扩展，现诚邀优秀人才加入团队，共同发展。