Office Administrator / Administrative Assistant
工程咨询事务所（专注工程设计与项目支持服Flushing, NY$46,000 – $62,000/year3 周前
HR & AdministrationFull-time行政文员英文流利数据录入办公室
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职位简介
负责办公室日常运营及行政支持工作，涵盖数据处理、文件管理及团队协作，涉及工程项目相关支持，适用于具备良好沟通能力及执行力的候选人
岗位职责
- 负责日常办公室运营及流程维护
- 接待访客并处理来电沟通
- 进行数据录入并确保准确性
- 维护文件归档系统及文档管理
- 校对文件内容，确保准确性与规范性
- 使用 Google Workspace 进行日程安排及报告整理
- 协助现场团队并完成相关报告支持
- 协助准备项目相关文件（如 RFP、RFQ 等）
- 与内部团队协作，提高整体工作效率
任职要求
- 英文流利（接近母语水平）
- 本科及以上学历
- 具备一定相关工作经验，能快速上手
- 学习能力强，工作认真负责
- 具备良好的沟通能力及团队协作能力
- 熟练使用办公软件及 Google Workspace
- 工程类背景（如 Mechanical Engineering）优先
福利待遇
- 薪资根据经验面议
- 稳定工作环境
- 团队氛围良好
公司信息
一家提供工程设计及项目支持服务的事务所，主要协助各类工程项目的文件管理、流程支持及沟通协调工作，具备稳定的业务需求及团队协作体系