Administrative Assistant
电气科技与贸易服务企业（办公室运营、会务协调与供应商管理）Monrovia, CA$52,000 – $62,400/year2 周前
HR & AdministrationFull-time行政助理办公室管理费用对账采购库存稳定全职团队协作物资管理文档归档高时薪
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职位简介
主要负责一家成长型电气企业的日常办公室运营与行政事务支持。入职者需担任前台接待与沟通枢纽，负责接听电话、处理邮件及来访登记，并具备 2 年以上相关工作背景为佳。岗位核心职责涵盖会议室调度、办公物资采购与库存管理、以及与保洁、物业等供应商的外部协调。此外，还需协助团队进行文件归档、合同管理及基础的行政费用对账工作。这是一个强调细致度、可靠性与多任务处理能力的综合行政职位。
岗位职责
- 负责前台接待、电话接听及日常跨部门沟通协调工作。
- 管理办公室环境，包括会议室预约、日常维护及办公物资补给。
- 负责办公用品采购及库存盘点，维护与快递、物业等供应商的协作关系。
- 协助安排会议，准备会务物料并按需整理会议纪要。
- 负责纸质与电子文档的分类归档，协助管理合同及发票等重要资料。
- 根据公司流程整理报销资料，并执行行政费用的核算与对账。
任职要求
- 具备 2 年以上行政或办公室助理相关经验，熟悉办公运营流程。
- 熟练使用 Google Workspace 及 Microsoft Office（Word, Excel, Outlook）。
- 做事细致、责任心强，具备良好的时间管理与沟通能力。
- 中英文沟通能力佳者（Preferred）将优先考虑。
- 能够适应多任务并行的节奏，展现出良好的服务意识与团队协作精神。
福利待遇
- 提供友好的团队氛围与稳定的全职工作安排。
- 提供职业成长空间与相关的岗位培训支持。
公司信息
一家位于加州蒙罗维亚的专业电气科技与产品供应企业，业务专注于高标准电气安全组件的研发与分销。公司依托高效的运营团队与稳健的市场渠道，致力于为北美建筑及电力行业提供安全、可靠的电气解决方案。作为一家注重效率与团队成长的企业，公司致力于为员工营造规范、高效且充满支持的办公环境。