Administrative Assistant
专业陆路货运与区域物流服务商（全美境内长途运输与分销）South El Monte, CA$45,000 – $60,000/year2 周前
HR & AdministrationFull-time助理交通运输英文流利决策支持费用通知日程安排灵活应变稳定全职专业团队
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职位简介
主要负责为交通运输公司负责人提供全方位的日常事务支持。入职者需作为老板的得力助手，处理专业的英文邮件、接听重要电话，并精准安排会议日程与客户约访。岗位核心职责还包括跟进各类运输报表、文件及费用通知，确保业务流程的顺畅对接。这是一个强调沟通执行力、双语沟通深度以及在快节奏运输行业中具备高度灵活应变能力的行政管理职位。
岗位职责
- 协助负责人处理日常办公事务、双语邮件往来及电话沟通。
- 精准安排会议计划、工作日程及重要客户的约访事宜。
- 负责业务文件、各类数据报表及费用通知的跟进与整理。
- 高效处理业务运营中的突发问题，并为负责人决策提供必要的行政支持。
- 维护办公室日常运作逻辑，确保信息传递的及时与准确。
任职要求
- 英文流利，具备独立使用英文进行商务沟通与专业写作的能力。
- 具备极强的沟通能力与高效的执行力。
- 反应敏捷，灵活应变，能快速妥善地处理突发状况。
- 熟练使用各类主流办公软件（Excel, Word, Outlook等）。
- 具备物流或运输行业行政助理经验者优先考虑。
福利待遇
- 提供极具竞争力的薪资报酬，具体根据经验面议。
- 提供较大的职业学习与成长空间，适合追求职场进阶的求职者。
- 提供专业、高效且充满支持的团队工作氛围。
公司信息
一家位于加州南艾尔蒙地的专业交通运输服务商，业务专注于高效的陆路货运、区域分销及全链路物流执行方案。公司依托规范的调度体系与资深的运营管理团队，致力于为客户提供准时、安全的物流配送服务。作为一家注重执行效率与专业形象的运输企业，我们为员工提供稳健的职业平台与充满活力的工作环境。