Billing Specialist
全球能源与储能科技公司（专注电源产品研发与全球贸易执行）Eastvale, CA$45,000 – $58,000/year2 周前
AccountingFull-time账单专家QuickBooks财务对账库存管理物流协调A/P与A/R行政支持能源行业全职
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职位简介
本岗位诚邀一名充满动力且擅长多任务处理的账单与物流助理加入我们的专业团队。公司作为能源领域的国际化企业，对财务准确性与物流效率有极高要求。您将主要负责应用QuickBooks进行日常账务记录、银行对账以及应收/应付账款管理。此外，您还需发挥出色的沟通与协调能力，深度参与跨境物流调度、库存报表维护以及与总部的数据对接。这是一个结合了财务专业性与供应链运营的复合型岗位，适合具备财务背景、严谨细致且能够独立在快节奏环境中达成目标的专业人士。
岗位职责
- 使用QuickBooks记录并更新客户收款及公司日常支出报告
- 根据银行对账单进行月度对账及账目维护
- 收集汇总美西办公室的进销存数据并及时同步至总部
- 负责日常库存报告的维护与更新
- 处理并管理日常应付账款（A/P）及应收账款（A/R）事务
- 跟踪客户逾期发票并协调销售代表按时回收账款
- 每季度向CPA提供资产负债表与损益表以供报税
- 协助总部进行美国办公室员工薪酬计算的相关数据处理
- 管理各类办公邮件及纸质文件档案
- 协调物流事务包括但不限于预约货车及跟踪运输状态
- 负责日常办公物业巡查、维护协调及相关报告
任职要求
- 拥有本科及以上学历，财务或金融相关专业优先
- 具备至少2年QuickBooks实际操作经验（必备要求）
- 熟练掌握Excel表格处理及各类办公软件应用
- 具备1年以上数据录入相关经验者优先
- 具备1年以上行政助理或相关文职工作经验者优先
- 具备高生产力、强分析能力及出色的细节管理能力
- 能够独立工作并在规定限期内完成多任务目标
福利待遇
- 提供全球化企业的职业平台与广阔的发展空间
- 专业且高效的工作团队氛围
- 多元化的岗位技能提升机会
公司信息
作为一家在全球能源领域具有影响力的科技公司，我们专注于高品质电源产品的研发、制造与全球销售。公司凭借深厚的技术积淀与稳健的供应链管理，已建立起连接全球市场的商业网络。我们注重人才的专业素养与执行力，致力于为员工营造严谨、高效且富有挑战性的工作环境，通过技术创新与精细化管理驱动全球能源事业的可持续发展。