Office Assistant
橱柜制造与贸易服务商（专注订单合规性核查、数字化文档管理与全链路行政支持）San Jose, CA$37,440 – $52,000/year2 周前
HR & AdministrationFull-time办公室助理订单核对文档归纳南湾招聘支持H1B应届生友好中西双语优先行政文员
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职位简介
负责南湾办公室的日常订单管理与行政支持，核心职能涵盖订单文件的精准检查核对、文档清单编制及档案全生命周期的跟踪归纳。该岗位对工作态度有极高要求，致力于通过细致、耐心的文档处理流程，确保制造业务数据的准确性与行政运营的系统化。
岗位职责
- 负责各类订单文件的详细检查与核对，确保数据准确无误。
- 编制并维护公司业务文档清单，执行系统化的档案跟踪与归纳。
- 协助处理办公室日常行政事务，确保业务流程的顺畅流转。
- 负责相关业务资料的数字化录入与纸质文件的整理存档。
- 配合管理层完成其他临时交办的办公支持任务。
任职要求
- 具备极强的责任心，工作态度严谨、不敷衍，注重细节处理。
- 具备良好的沟通协调能力与极高的细心度、耐心。
- 能够胜任全职工作节奏，对职场新人及应届毕业生友好（无需经验）。
- 会西班牙语者在同等条件下优先考虑。
- 需具备在美合法工作意愿，支持相关身份申请。
福利待遇
- 支持 CPT / OPT / H1B 签证申请与转换
- 完善的带薪入职培训，对应届毕业生提供职业指导
- 具竞争力的福利待遇体系
- 南湾（95112）核心区域便利的办公地点
- 稳定的职业成长路径与专业行政管理环境
公司信息
企业作为南湾地区专业的橱柜制造与贸易商，致力于提供高质量的家居定制解决方案。公司拥有规范的制造体系与现代化的办公环境，注重人才储备与长期培养。我们提倡认真负责的工作文化，为员工提供包容且具支持性的职业平台，尤其欢迎充满活力、追求细节的专业人才加入。