Administrative Resource Team Assistant (Entry-Level Legal Assistant)
美国本土综合性律师事务所（专注诉讼与企业法律服务）Los Angeles, CA$42,000 – $58,000 / year今天
HR & AdministrationFull-time法律行政支持文书处理时间录入会议安排办公事务管理
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职位简介
该职位主要为律师及专业支持团队提供行政与文书支持，包括文件处理、差旅安排、时间记录及系统录入等工作，确保律所内部运营高效顺畅，并支持法律业务流程的执行与管理。
岗位职责
- 协助文档输入、转录及修改
- 安排会议及差旅行程并制作行程表
- 处理费用报销及系统报销流程（Chrome River）
- 协助法律文件在文档管理系统中的归档与整理
- 录入及修正计费工时记录（billable time）
- 整理文件夹、邮件批量处理及资料归档
- 提供现场行政支持（打印、扫描、复印、邮寄）
- 更新项目进度记录并维护任务日志
- 使用办公设备及系统完成日常工作
- 确保所有信息处理的保密性
- 与团队保持沟通协作并参与工作会议
任职要求
- 高中或同等学历（优先大专学历）
- 1–2年行政或法律相关经验
- 打字速度≥60 WPM
- 熟练使用Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）
- 具备良好的拼写、校对与组织能力
- 能适应高强度、快节奏办公环境
- 具备基础沟通与团队协作能力
- 能处理多任务并保持细致度
福利待遇
- 医疗保险
- 带薪休假
- 401(k)退休计划
- 员工支持计划（EAP）
- 职业发展与培训机会
公司信息
美国本土综合性律师事务所，业务覆盖诉讼与商业法律服务，服务对象包括本土及国际企业客户。组织结构涵盖多个业务与支持中心，强调团队协作、客户服务与专业化法律支持能力，内部运营注重合规性、效率与多元化协作文化建设。