Office Clerk
跨境仓储与物流服务企业（海外仓储与跨境物流支持服务）Remote$40,000-$45,0001 周前
HR & AdministrationFull-time行政支持文件管理办公室文员数据录入内勤协调
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职位简介
该岗位主要负责公司日常行政支持与办公室运营事务，包括文件处理、数据录入与核对、办公用品管理、会议协调及前台接待等基础工作，同时协助跨部门沟通及部分HR支持性事务，保障办公室日常运转顺畅。
岗位职责
- 负责日常文件处理工作，包括收发登记、复印扫描及归档管理（纸质及电子版）
- 管理办公用品库存，包括采购申请、盘点及发放记录
- 协调会议室安排，包括预约、设备准备及会议记录整理
- 提供基础前台支持，包括电话接听、访客登记及接待引导
- 负责文档起草与编辑，如通知、报告及合同等办公文件
- 在Excel及内部系统中进行数据录入与核对，确保数据准确性
- 维护共享云端或服务器文件，定期清理过期资料
- 协助跨部门信息传达与文件流转工作
- 协助差旅安排及初步报销资料核查
- 协助HR完成入职资料收集及培训签到管理
- 负责基础办公设备维护及简单故障报修跟进
任职要求
- 能够处理办公文档工作
- 具备基础Excel数据录入与核对能力
- 能够进行办公文件起草与编辑
- 具备基础沟通与协调能力
- 能够处理日常行政事务支持工作
福利待遇
- 稳定工作时间：8:30 AM – 5:30 PM（午休1.5小时）
- 工作内容简单清晰，易于上手
公司信息
专注于跨境仓储与物流服务的运营型企业，主要围绕海外仓储管理及跨境供应链支持开展业务。整体业务以物流执行与仓储服务为核心，强调标准化操作流程与日常运营效率，通过多环节协作保障跨境货物流转及相关支持服务的顺利进行。