Office Clerk
美国本土建筑装饰与门窗定制企业(生产、销售与安装服务)San Gabriel, CA$36,000 – $50,000/year3 周前
HR & AdministrationFull-time办公室文员订单管理英文行政生产协调圣盖博门窗公司办公软件厂长助理客户接单长期稳定
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职位简介
本职位主要负责门窗公司的日常行政与订单管理工作,包括接收客户订单、打印单据以及处理商务电话咨询。候选人将作为厂长的核心助手,协调生产车间与前台业务的衔接,确保各项生产任务与出货安排准时完成。公司为性格开朗、工作认真的申请人提供广阔的职业挑战与晋升空间。
岗位职责
- 负责接收并准确记录客户的订单信息,完成订单系统录入
- 管理并打印各类生产单据、发货单及办公室行政文件
- 接听客户咨询电话,提供基础的产品报价与业务解答
- 协助厂长进行生产调度、进度跟踪及日常行政管理事务
- 维护办公区域的文件档案及基础办公设备
- 协调客户需求与厂内生产进度,确保订单按时交付
任职要求
- 具备基本的英语听说读写能力,能够处理英文单据与电话
- 熟练掌握常用办公软件(如 Excel, Word)操作
- 工作认真细致,具备良好的责任心与执行力
- 性格开朗随和,具备优秀的沟通能力与团队合作精神
- 具备良好的应变能力,愿意接受工作挑战并追求职业提升
- 男女不限,有相关建筑材料或制造行业经验者优先录用
公司信息
该企业是一家专注于圣盖博地区的高品质门窗设计、生产与安装公司,致力于为本地客户提供全方位的建筑装修解决方案。