Entry-level Office Assistant
美国本土食品进出口与分销贸易企业（供应链管理与行政运营）Maywood, CA$40,000 – $55,000/year3 周前
HR & AdministrationFull-time办公室助理食品进口订单处理QuickBooks文书工作中英双语梅伍德W2报税行政支持团队协作
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职位简介
本职位主要负责食品进口公司日常的行政支持与办公事务，重点协助销售部门完成每日订单的录入与跟进。候选人需处理各类内部文书工作，包括电话接听、邮件回复以及跨部门的沟通协调，确保办公室内务流程的顺畅。该岗位不仅要求申请人具备良好的中英文沟通能力，还需能够熟练运用办公软件协助完成领导交办的各类行政辅助任务。
岗位职责
- 负责办公室日常行政事务，包括接听外部电话、分类并回复商务邮件
- 协助销售部门处理并核对每日订单信息，确保录入及时准确
- 负责日常文书资料的整理、复印及归档工作，优化档案管理
- 协助各职能部门进行内部沟通，确保信息传递的有效性
- 管理办公用品库存并协助处理基础的采购申请任务
- 完成管理层交办的其他临时性支持工作
任职要求
- 大专及以上学历，行政管理、文秘或相关专业背景优先
- 熟练使用 Word、Excel、PDF 等办公软件，熟悉 QuickBooks 操作者更佳
- 具备优秀的中文及英文沟通能力，能够应对多语言办公环境
- 工作态度细致耐心，条理性强，具备强烈的责任感与团队合作精神
- 具备合法报税身份，有相关办公室行政经验者优先录取
- 能够适应周一至周五 7:30 AM - 3:30 PM 的工作时间安排
福利待遇
- 早班工作制度，享受规律的工作节奏
- 专业的进出口贸易行业培训
- 提供长期稳定的职业发展平台
公司信息
该企业是一家专注于食品进口与全美分销的贸易公司，致力于为零售及餐饮行业提供高品质的供应链服务。