Office Assistant
美国传统参茸药材与礼品贸易企业（零售、批发与进出口运营）El Monte, CA$40,000 – $52,000/year3 周前
HR & AdministrationFull-time办公室助理文书处理档案管理行政采购中英双语401K计划健康保险埃尔蒙特团队协作全职岗位
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职位简介
本职位主要负责总部办公室的日常行政与文书支持工作，包括档案系统的整理、归档以及协助各部门处理各类文书事务。候选人还需负责办公室行政物资的简单采购与管理，确保日常办公环境的顺畅运行。该岗位要求申请人具备良好的中英双语表达能力，工作细致且执行力强，并愿意在专业的团队环境中持续学习与成长。
岗位职责
- 负责公司各类档案的分类整理、编号及电子归档管理
- 协助办公室及门店各职能部门，高效处理相关文书与报表工作
- 负责办公室日常用品的采购申请、入库管理及发放
- 协调内部各部门之间的沟通，保障行政指令的准确下达
- 维护办公环境的整洁有序，协助策划并执行办公室内务活动
- 完成上级交办的其他行政支持性任务
任职要求
- 熟练掌握电脑操作及各类常用办公软件（Word, Excel 等）
- 具备优秀的中文听说读写能力，以及基础的英文沟通能力
- 工作态度认真负责，具备细致入微的执行力与协调能力
- 性格开朗善于表达，具备良好的团队合作意识
- 具备良好的工作优先级安排能力，能够应对多项任务处理
- 有相关行政或助理经验者优先
福利待遇
- 带薪年假 (Paid Vacation)
- 带薪病假 (Paid Sick Leave)
- 转正后提供健康保险 (Health Insurance)
- 入职满一年提供公司配对的 401(k) 退休金计划
- 试用期 3 个月，期满后转为正式员工
公司信息
该企业是一家在北美享有盛誉的历史悠久企业，专注于参茸药材、名茶名酒及亚洲高端礼品的零售与进出口贸易。