Office Clerk
美国本土工业设备销售与服务商（叉车租赁与物料搬运解决方案）Carteret, NJ$36,000 – $42,000/year3 weeks ago
HR & AdministrationFull-time办公室文员设备登记零部件采购售后协调卡特里特厂商对接报价支持工业设备行政助理W2报税
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Overview
本职位主要负责叉车及物料搬运设备的日常管理与行政支持，涵盖设备信息登记、零部件采购流程执行以及与厂商的业务对接。候选人将作为售后服务的核心协调员，负责与客户沟通并解决各类反馈问题，同时协助销售团队编制并发布设备报价。该岗位旨在通过严谨的数据处理与高效的跨部门协作，确保公司供应链与服务链的稳健运行。
Responsibilities
- 负责日常设备资产登记，确保所有叉车及相关设备的规格与状态信息准确完整
- 管理并执行零部件的采购流程，监控库存水平以确保供应链高效运行
- 协调售后服务流程，实时与客户沟通并解决设备维修及保养等售后问题
- 作为公司与供应商之间的沟通桥梁，负责厂商的日常对接、询价及关系维护
- 定期更新内部数据库，确保公司管理系统信息的实时性与准确度
- 协助销售团队进行设备报价的编制与发布，跟进合同及相关文书工作
- 完成主管交办的其他办公室日常行政运营与数据统计任务
Requirements
- 熟练操作各类办公软件，具备出色的数据处理与报表制作能力
- 具备优秀的沟通协调能力，能够同时处理多项任务并保障工作效率
- 工作态度细致耐心，拥有良好的组织能力与时间管理技巧
- 具备 1 年以上相关办公室文员或行政经验者优先录用
- 具备基本的工业设备知识或对机械、物料搬运领域有兴趣者加分
- 能够长期稳定在 Carteret, NJ 地区工作，具备良好的团队协作精神
About the Company
新泽西州领先的叉车及物料搬运设备供应商，业务涵盖销售、租赁、售后服务及零配件供应，致力于为各行业客户提供可靠的一站式物流设备解决方案。