Executive Assistant
工业设备与供应链企业（涵盖设备销售、租赁及工业产品分销）Garden City, NY$50,000 – $70,000/year3 weeks ago
HR & AdministrationFull-time
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Overview
负责为公司管理层提供行政支持，涵盖日常办公管理、沟通协调及数据整理等工作，涉及跨部门协作与业务支持，适用于具备丰富行政经验并能适应高强度工作环境的候选人
Responsibilities
- 管理及整理邮件往来，筛选并跟进重要信息
- 处理公司来信及快递，并维护分类管理流程
- 协调 IT 部门处理员工系统及设备相关问题
- 负责办公物资采购及相关服务对接
- 协助组织及执行公司内部活动
- 从 ERP 系统提取数据并整理报告
- 协助管理层进行日程安排及日历管理
Requirements
- 中英文流利沟通（口语及书面）
- 具备10年以上行政或高级助理相关经验
- 具备优秀的沟通及表达能力
- 熟练使用 Microsoft Office 及 Google Workspace
- 能适应高强度、多任务工作环境
- 具备良好的组织能力及执行力
- 能接受必要的出差安排
Benefits
- 稳定发展平台
- 团队协作环境
About the Company
从事工业设备销售与租赁及相关产品分销的企业，业务涵盖工程设备及物料搬运领域，支持多行业客户需求，具备稳定的市场基础及持续发展的业务规模