Bilingual Secretary
美国本土食品饮料企业（产品与服务型综合运营）Santa Clara, CA$42,000 – $62,000/year3 weeks ago
HR & AdministrationFull-time双语秘书行政支持日程与会议管理文书与文件处理中英文翻译
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Overview
负责为管理团队提供日常行政与秘书支持，包括日程与会议安排、文件与报告整理、电话与邮件沟通处理及办公文件管理；协助完成中英文翻译及跨部门沟通协调，确保管理层与团队之间信息传递高效顺畅，并在需要时完成其他指定行政支持工作。
Responsibilities
- 为管理团队提供日常行政支持
- 执行经理交办的各项指示与任务
- 负责日程安排、会议及预约管理
- 撰写、整理及编辑文件、报告与演示材料
- 接听电话、处理邮件及日常沟通事务
- 维护和管理办公文件及档案资料
- 协助组织公司活动及相关事务
- 负责中英文文件及沟通的翻译支持
- 协调管理层与其他部门之间的沟通
- 完成其他指定行政相关工作
Requirements
- 熟练掌握中文和英文（口语及书面）
- 具备行政或秘书相关工作经验（食品饮料行业优先）
- 具备良好的组织与时间管理能力
- 具备优秀的沟通与人际交往能力
- 能够高效处理多任务并合理排序优先级
- 熟练使用Microsoft Office办公软件
- 工作细致认真、积极主动
- 具备独立工作能力及团队协作能力
Benefits
- 具有竞争力的薪酬与福利待遇
- 专业发展与成长机会
- 支持性与协作型工作环境
About the Company
美国食品与饮料行业企业，主要从事咖啡及烘焙类产品的生产与零售服务，面向消费者提供饮品与餐食相关产品。公司以门店或零售运营为核心业务形态，注重日常运营管理与客户服务体验，属于以实体经营与服务为主的消费类企业，整体运营环境较为贴近一线门店及日常业务支持体系。