Office Clerk / Administrative Assistant
美国包装材料制造与分销企业（专注包装耗材供应）City of Industry, CA$40,000 – $45,000/year2 weeks ago
HR & AdministrationFull-time行政文员订单录入客户沟通文件处理QuickBooks账务录入
You only need to apply once for similar HR & Administration roles. We will use your profile to match you to related openings.
Overview
负责办公室日常行政与订单支持工作，包括文件整理、资料录入、客户沟通及发票制作，与销售、仓库及物流团队协同，确保订单处理与出货流程准确高效运行。
Responsibilities
- 处理日常办公室行政事务，包括文件整理、录入与归档
- 接听电话并回复邮件，协助客户沟通
- 协助销售部门录入订单及制作发票
- 准备出货相关文件并跟进物流流程
- 与供应商、物流及仓库进行日常协调沟通
- 协助主管完成其他办公室支持工作
Requirements
- 熟练使用Microsoft Office（Word、Excel、Outlook）
- 具备基础QuickBooks操作能力（如发票与账款记录）
- 中英文听说读写流利
- 做事细心，有责任心，沟通能力良好
- 具备团队合作精神，适应快节奏工作环境
- 有办公室文员或行政经验者优先
Benefits
- 带薪假期及法定节假日休息
- 稳定友好的工作环境
- 提供成长与晋升空间
About the Company
专注于包装材料的制造与分销，主要提供胶带、缠绕膜及各类工业包装耗材，服务于全美客户的包装与物流需求，覆盖生产、销售及供应链支持等环节。