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商业供应与批发贸易企业（订单管理、物流协调与财务应收）Ontario, CA$41,600 – $50,000/year2 weeks ago
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Overview
一个整合了订单处理、物流协调及基础财务结算的综合性运营职位。入职者需通过电话、邮件高效响应客户需求，操作 QuickBooks 与 Excel 进行订单处理及复杂价格体系下的发票录入。此外，岗位还需协调物流发货，包括准备标签、派发本地送货任务、核对托盘准确性及准备提货单（BOL）。这是一个需要极强多任务处理能力与细节掌控力的职位，适合具备财务应收经验且能主动承担行政支持任务的专业人士。
Responsibilities
- 处理订单全流程，包括电话咨询回复、订单录入及更新缺货/到货预估时间。
- 协调物流环节，准备生产标签、派发本地派送任务并确保货物安全装载与签收。
- 负责账单与应收账款（AR），创建准确发票并催收逾期款项，解决支付差异。
- 负责前台接待及现金交易处理，确保每笔款项记录准确。
- 执行其他行政支持任务，如样品准备、邮件收集及办公区域基本清洁维护。
Requirements
- 必须具备稳定的出勤记录，工作积极主动且具备极强的责任感。
- 熟练操作 MS Excel、QuickBooks Online 及 Outlook 办公软件。
- 具备卓越的沟通能力，能够处理复杂的定价逻辑及客户服务需求。
- 具备多语言能力（如西班牙语、中文）者优先考虑。
- 能够胜任多任务并行环境，注重细节并能妥善处理财务相关事务。
Benefits
- 享有带薪年假（Paid Time Off）。
- 提供员工专属购物折扣。
- 标准的 8 小时工作制（周一至周五 8:00 AM - 4:30 PM）。
About the Company
一家位于加州安大略的专业商业物资供应服务商，业务核心涵盖了高效的产品批发、供应链执行以及覆盖南加州的本地物流配送。企业致力于通过标准化的订单管理系统与精准的仓储调度，为多元化的商业客户提供一站式的采购解决方案。作为一家注重服务响应与运营效率的企业，公司为员工提供规范的职场环境与多元化的业务实践平台。