Office Assistant / Front Desk Coordinator
美国本土暖通空调服务公司（住宅及商业支持）Montebello, CA$45,000 – $48,000/year2 weeks ago
HR & AdministrationFull-time前台接待行政支持应收应付管理客户服务中英文双语
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Overview
负责公司日常行政运营与基础账务支持工作。作为客户第一接触点，需处理来电来访、预约安排及沟通协调，同时协助发票管理、收款跟进及简单财务事务。岗位要求具备良好的沟通能力、组织能力及多任务处理能力，能够在快节奏办公环境中高效支持团队运作。
Responsibilities
- 负责接听电话、接待来访客户及日常前台事务
- 管理发票开具、账单处理及客户付款跟进
- 协助银行存款及基础收款处理工作
- 安排预约及服务工单时间
- 处理邮件、信息及日常办公沟通
- 维护前台区域整洁及办公用品管理
- 协助技术人员及管理层完成行政支持工作
Requirements
- 1–2年行政、前台或基础财务相关经验
- 熟悉QuickBooks或类似财务软件者优先
- 熟练使用Microsoft Office（Excel、Word、Outlook）
- 具备良好的沟通能力与客户服务意识
- 具备较强的责任心与细节处理能力
- 能适应快节奏办公环境并进行多任务处理
- 中英文流利
Benefits
- 试用期三个月
- 稳定全职工作时间（周一至周五 8:00–4:00）
- 提供办公环境支持与团队协作氛围
About the Company
美国本土建筑设备与工程服务行业中的中小型运营企业，主要面向住宅及商业客户提供空调与通风系统相关的设备供应、安装、维修及技术支持服务，同时配套提供客户服务与基础运营支持，整体以本地化服务、快速响应及项目执行效率为核心运营特点。