Office Administrative Assistant
美国本土房地产服务企业（专注住宅租赁与房产管理服务）Jersey City, NJ$40,000 – $58,000/year2 weeks ago
HR & AdministrationFull-time行政支持HR招聘协助办公室管理文件数据处理中英文沟通
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Overview
负责办公室日常行政支持及基础人事协助工作，包括文件处理、招聘流程支持、会议安排及办公物资管理，同时协助内部沟通与基础运营事务，保障办公室高效运作。
Responsibilities
- 处理日常办公室行政事务（文件整理、数据录入、接待）
- 协助招聘流程（发布职位、安排面试、入职办理）
- 支持会议及活动安排（场地预订、日程协调、材料准备）
- 管理办公物资采购、库存与补给
- 处理电话、邮件及访客接待等沟通事务
- 协助执行公司内部制度与流程
Requirements
- 商务管理、行政管理或相关专业优先
- 具备良好的组织能力与时间管理能力
- 熟练使用 Microsoft Office（Word / Excel / PowerPoint）
- 具备良好的中英文沟通能力
- 积极主动，学习能力强，适应快节奏环境
- 具备良好团队协作能力与独立工作能力
Benefits
- 参与HR招聘及行政全流程实操
- 接触房地产行业运营与管理体系
- 办公室综合能力提升机会
- 团队协作环境良好
- 可参与多类型行政与运营项目
About the Company
美国本土房地产服务企业，主要从事住宅租赁与房产管理相关业务，涵盖房源管理、租赁服务及基础行政与运营支持等环节。业务以城市住宅市场为核心，通过整合房产资源与客户服务流程，提升租赁与管理效率，并提供日常办公室运营支持。