Open Market

Executive Assistant

美国本土电子消费品零售企业(专注电子雾化产品运营与销售)New York City, NY$31,000 – $50,000/year2 weeks ago
OperationsFull-time总监助理日程管理会议协调行政支持跨部门沟通

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Overview

协助公司总监处理日常行政及运营支持事务,负责日程管理、会议组织、文件处理及跨部门沟通协调,确保管理层工作高效有序推进,并支持公司整体运营与项目执行。

Responsibilities

  • 协助总监进行日程安排与时间管理
  • 组织并安排内部会议,准备会议资料并记录会议内容
  • 负责文件整理、报告撰写及基础数据汇总分析
  • 作为跨部门沟通桥梁,确保信息及时准确传递
  • 处理日常行政事务(接待、差旅安排、文件归档等)
  • 协助推进专项项目及任务执行

Requirements

  • 本科及以上学历,管理、商务或相关专业优先
  • 1年以上行政或助理相关工作经验
  • 具备良好的组织能力与多任务处理能力
  • 熟练使用 Office 软件(Word / Excel / PPT)
  • 具备良好中英文沟通能力
  • 工作细致认真,责任心强
  • 具备良好的保密意识与职业素养
  • 执行力强,具备问题解决能力

Benefits

  • 实习期满可转正
  • 接触公司管理层核心事务
  • 全面提升行政与项目协调能力
  • 参与企业日常运营与决策支持工作
  • 稳定全职工作机会

About the Company

美国本土电子消费品与零售企业,主要从事电子雾化及相关产品的研发、销售与市场运营,业务涵盖产品推广、渠道管理及终端零售支持等环节。整体以消费电子产品市场为核心,通过线上与线下渠道结合的方式开展运营。