Administrative Assistant
美国本土建筑设计服务机构（专注设计与项目支持）Flushing, NY$42,000 – $58,000/year2 weeks ago
HR & AdministrationFull-time办公行政支持基础记账发票处理考勤管理中英文双语
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Overview
负责建筑设计办公室的日常行政与基础财务支持工作，包括发票处理、收付款记录、考勤管理及办公协调事务，保障办公室运营顺畅并支持内部沟通与基础事务执行。
Responsibilities
- 处理估价单、发票及收据
- 记录收付款及基础财务交易
- 安排会议及维护办公日程
- 跟踪员工考勤与工时记录
- 接听电话并进行客户及访客接待
- 协助会议室、差旅及办公需求安排
- 管理办公用品采购与库存控制
- 完成其他行政支持类工作
Requirements
- 1–2年基础记账或行政相关经验
- 熟练使用 Microsoft Office（Word / Excel / Outlook / PPT）
- 具备良好的中英文沟通能力
- 具备多任务处理与时间管理能力
- 工作细致，责任心强
- 具备良好组织能力与执行能力
Benefits
- 健康保险
- 健康储蓄账户（HSA）
- 401(k)退休计划
- 牙科保险
- 视力保险
- 带薪休假（PTO）
About the Company
美国本土建筑设计与相关服务机构，主要从事建筑设计项目支持及办公室运营管理相关工作。业务涵盖项目协调、客户沟通支持及基础行政与财务辅助事务，整体以建筑设计项目执行与办公室综合运营支持为核心。