Office Assistant
家居建材批发与供应链服务商（专注橱柜分销、订单管理与全链路客户服务支持）Houston, TX$35,000 – $47,000/year2 weeks ago
HR & AdministrationFull-time办公室文员数据录入文档管理销售辅助中英文双语客户沟通橱柜批发休斯敦招聘
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Overview
负责办公室日常行政事务与销售支持工作，涵盖从高频数据录入、文档整理到报价单及发票创建的核心环节。通过高效处理多渠道客户咨询与邮件往来，协助销售团队优化业务流转，确保批发业务在客户沟通与文件记录层面的专业性与准确性。
Responsibilities
- 负责日常数据的录入、信息更新及各类行政文档的系统化整理。
- 协助销售团队创建业务估价单（Estimate）及正式发票（Invoice）。
- 处理公司日常往来邮件、接听电话，并维护良好的客户沟通关系。
- 确保办公室内外部沟通信息的及时传达与记录存档。
- 配合管理层完成其他日常办公行政支持任务。
Requirements
- 具备流利的中英文双语沟通能力，可胜任双语工作环境。
- 熟练使用 Microsoft Word 和 Excel，具备良好的计算机基础知识。
- 具备办公室行政相关工作经验者优先，拥有本科及以上学历者佳。
- 工作细致负责，具备良好的跨部门协作意识与问题解决能力。
Benefits
- 稳定的全职工作机会
- 专业办公系统使用培训
- 主流家居建材行业发展平台
- 工作时间灵活（周一至周六间排班，每周40小时）
About the Company
企业作为知名的橱柜批发服务商，致力于为北美市场提供高品质的家居建材解决方案。凭借专业的供应链管理和完善的客户服务体系，公司在行业内建立了良好的口碑，并持续为员工提供稳定且具备成长性的职业环境。