Assistant Office Manager
跨境食品供应链与市场开发服务商（专注亚裔市场拓展、行政人力合规与全链路财务运营支持）Houston, TX$48,000 – $68,000/year2 weeks ago
HR & AdministrationFull-time经理助理办公室管理人力资源支持财务助理中英文双语合规管理行政协调食品集团
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Overview
负责监督休斯敦分公司的日常行政运作，确保工作环境的功能完备与后勤保障，并作为访客及团队的核心联络窗口。协同总部人力资源部门执行招聘筛选、档案维护及入职协调，同时为应付与应收账款提供数据分析与差异调查等财务支持，通过高情商的跨部门协作确保各业务模块的稳健运行。
Responsibilities
- 监督日常办公室运作，管理办公用品、供应商关系、发货及设备维护。
- 作为访客、求职者及团队成员的首要联络人，协调办公室活动与文化建设。
- 维护会议室日程与车辆/钥匙记录，执行设施检查及安全合规任务。
- 与总部 HR 团队协作处理福利登记、政策咨询及员工入职协调工作。
- 管理招聘流程，包括发布广告、安排面试及进行初步电话筛选。
- 维护员工档案、工作证及日志等敏感人力资源信息的准确性与私密性。
- 支持应付账款（AP）与应收账款（AR）事务，分析并调查解决财务差异问题。
Requirements
- 具备流利的中英文双语能力，能够胜任跨语言的商务沟通。
- 拥有 2 年以上行政管理、财务管理或人力资源协调的相关经验。
- 具备出色的组织能力与人际交往技巧，能够在快节奏环境下多线处理任务。
- 持有高度的专业素养与审慎态度，具备处理敏感信息的保密意识。
- 熟练操作各类办公软件及设施，拥有良好的问题解决能力。
Benefits
- 具竞争力的薪资面议空间
- 国际化大型食品集团职业平台
- 完善的行政、财务与人力资源实操培训
- 稳定的团队协作环境与晋升机会
- 全美跨区域分支机构的协作背景
About the Company
作为深耕北美的知名食品品牌与分销商，企业总部位于洛杉矶，在全美设有多个办事处、仓储基地及物流中心。业务横跨亚裔超市及北美主流市场，致力于通过强大的供应链体系与创新的品牌发展战略，将全球优质食品推向北美广阔的市场空间。