Bookkeeping
包装供应与生产服务商（专注包装材料分销、进出口贸易）Hayward, CA$45,000 – $63,000/year2 weeks ago
AccountingFull-time簿记行政助理QuickBooksH1B支持AR/AP财务对账Hayward招聘中英文双语
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Overview
负责处理公司日常簿记与办公室行政事务，涵盖应收应付账款（AR/AP）、费用报销及供应商发票提交的核心环节。通过维护电子与纸质档案系统、审核每日发货批次及执行账单对账，确保财务数据的准确性与进出口文档的完整性。同时协助客户服务与销售团队解决支付争议，通过高效的独立工作能力保障办公运营的流畅性。
Responsibilities
- 维护会计记录，执行凭证录入、复印、归档及各类财务文档的系统化管理。
- 管理应付账款（AP）与应收账款（AR），负责账单支付、发票提交及费用报销处理。
- 执行账户对账（AP/AR/Expense），调查并解决与客户、销售代表及供应商之间的支付异常。
- 审核每日发货批次，确保在发送发票前核实数量与价格的准确性。
- 协助 AR 催收工作，运行公司账龄报告并配合客服人员跟进客户对账单。
- 录入并管理进口相关单据以支持进口团队，协助经理处理“I”批次供应商数据。
- 管理纸质与电子档案系统，实时更新各类行政办公文书。
Requirements
- 具备至少 2 年簿记经验及 1 年行政助理工作经验。
- 熟练使用 Microsoft Office 等办公软件，具备较强的计算机操作能力。
- 拥有卓越的口头及书面沟通能力，在电话沟通中保持专业、礼貌且友好。
- 具备出色的组织能力，能在无监督环境下高效处理多项任务与项目。
- 具备高度的责任感，能及时研究并处理复杂的支付与对账问题。
- 可接受 H1B 签证持有者申请。
Benefits
- H1B 工作签证支持 (H1-B Visa Sponsorship)
- 401(k) 退休计划（包含公司匹配供款）
- 医疗保险与牙科保险 (Medical and Dental Benefits)
- 带薪假期 (PTO) 及法定节假日薪酬（试用期满后）
- 具竞争力的薪资待遇与职业晋升空间
About the Company
企业作为一家领先的生产包装公司，致力于为全球客户提供多元化的包装解决方案。公司业务涵盖生产制造与国际贸易，凭借规范的管理流程和专业的服务团队，在行业内建立了长期稳定的合作伙伴关系。公司注重员工的职业发展，提供完善的福利保障，并积极招募具国际视野的专业人才。