Office Assistant
电子产品进出口贸易服务商（专注国际贸易全流程、跨境物流协同与供应链数字化管理）New York City, NY$41,000 – $58,240/year2 weeks ago
HR & AdministrationFull-time办公室助理进出口贸易QuickBooks订单跟进物流安排中英文双语史泰登岛招聘留学生友好
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Overview
负责协助处理电子产品国际贸易的日常订单（PO）与客户沟通，通过对订单进度及物流时效（ETA/ETD）的严密跟进，确保全球供应链环节的准确性。主导业务文档的系统化整理与 QuickBooks 数据录入，为贸易全流程提供基础财务支持与行政保障，助力公司在进出口领域的稳健运营。
Responsibilities
- 协助处理日常订单采购（PO）、客户商务邮件回复及供应商沟通协调。
- 实时跟进订单生产与发货进度，负责物流安排及船期（ETA/ETD）监控。
- 执行业务文件的分类整理、数据精准录入及 QuickBooks 基础财务支持。
- 协调跨部门行政工作，确保业务相关文档的合规性与完整性。
- 处理国际贸易全流程中的突发事项，向管理层提供业务数据支持。
- 维护客户及供应商数据库，确保联络信息与合作记录实时更新。
Requirements
- 具备流利的中英文双语能力，能够独立完成商务邮件的撰写与沟通。
- 持有本科及以上学历，国际贸易、商务管理或供应链相关专业者优先。
- 熟练掌握 Excel、Word 等办公软件，了解 QuickBooks 系统操作者优先。
- 做事细致严谨，责任心强，具备优秀的执行力与人际沟通能力。
- 能适应进出口贸易行业节奏较快的工作环境。
- 欢迎具备贸易经验的申请人或符合合法工作条件的应届留学生。
Benefits
- 拥有 22 年稳健运营历史的专业贸易平台
- 深度参与国际贸易全流程的实操与成长机会
- 简单直接、高效协作的团队工作氛围
- 具竞争力的薪资增长空间与职业晋升通道
- 完善的入职培训与专业技能指导
About the Company
作为一家在纽约史泰登岛深耕 22 年的进出口贸易标杆企业，Acetron Inc. 专注于全球电子产品及其相关领域的国际贸易业务。凭借成熟的市场渠道和严谨的供应链管理体系，公司在行业内建立了卓越的信誉，致力于为全球合作伙伴提供高效的物流与贸易解决方案，并为团队成员提供广阔的职业视野。