Administrative Assistant (Manufacturing Operations)
地板制造与建材生产企业（自动化生产型工厂）Corona, CA$38,000-$42,0001 weeks ago
HR & AdministrationFull-time行政支持QuickBooksAP/AR基础工厂协调文档管理
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Overview
该岗位主要负责工厂行政支持工作，包括日常事务协调、文件与报告管理、客户沟通及基础财务录入（AP/AR及QuickBooks），同时协助生产及库存信息跟踪，保障工厂办公室运作顺畅。
Responsibilities
- 支持日常行政事务及内部协调工作
- 准备、整理并管理各类文件与报告
- 通过邮件、电话及当面沟通与客户进行专业沟通
- 协助QuickBooks录入及基础应付/应收账款处理
- 协助跟踪库存、订单及生产记录
- 协调工厂主管及各部门工作流程
- 完成行政主管交办的其他工作
Requirements
- 英语沟通与书面能力流利
- 熟练使用QuickBooks，了解基础AP/AR流程
- 工作细致、责任心强、组织能力良好
- 适应工厂办公环境（非体力工作）
- 可独立工作并具备团队协作能力
- 有行政、会计助理或文员经验优先
Benefits
- 积累工厂运营与制造流程经验
- 提升QuickBooks及基础财务实操能力
- 锻炼跨部门协作与客户沟通技巧
- 积累行政与生产协同工作经验
About the Company
专注于地板制造与建材生产的企业，业务涵盖工厂生产管理、订单处理及供应链协调。整体运营以制造与客户交付为核心，通过工厂与行政协同保障生产流程顺畅，并支持基础财务与运营数据管理，以提升生产效率与客户服务质量。