Warehouse Administrative Assistant
国际数字化跨境物流平台企业（整合海运空运及全球仓储服务）Los Angeles, CA$45,000 - $60,000 / year6 days ago
HR & AdministrationFull-time仓库行政数据录入单据处理WMS系统中英双语
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Overview
负责仓库日常行政与运营支持工作，涵盖数据录入、单据处理、库存记录维护及跨部门沟通协调。该岗位以行政支持与基础运营协作为核心，确保仓库信息流、单据流与物流操作的准确性与高效性。
Responsibilities
- 支持仓库管理层的行政工作，包括数据录入、文件整理与档案管理
- 协助处理出入库单据（提单、发票、装箱单等）
- 在WMS/ERP系统中维护与更新库存数据
- 协调物流团队、承运商及供应商的运输安排
- 协助仓库HR相关事务（入职资料、考勤、出勤记录等）
- 整理并生成仓库运营相关报表（库存、收发货及KPI）
- 管理办公用品及仓库办公区域基础事务
- 作为仓库与司机、管理层之间的沟通协调节点
- 协助执行安全、质量及操作流程规范
Requirements
- 大专或本科及以上学历优先
- 1年以上行政或仓储物流相关经验优先
- 熟练使用Office办公软件（Excel/Word/Outlook）
- 有WMS或ERP系统使用经验优先
- 具备良好的组织能力与细致度
- 中英文流利（必须）
- 能适应仓库快节奏工作环境
Benefits
- 全职稳定岗位
- 国际物流平台发展机会
- 行政与运营综合成长路径
- 跨部门协作与实战经验积累
About the Company
国际化跨境物流数字平台企业，通过整合海运、空运及全球仓储资源构建供应链网络体系。依托数字化系统实现物流流程可视化与信息化管理，持续优化仓储运营效率与跨境运输协同能力，并与全球物流服务商保持稳定合作关系，提升整体供应链服务效率与客户体验。