Administrative Office Assistant
美国本土物流与快递服务企业（专注于包裹运输、仓储运营及供应链支持服务）Fontana, CA$44,000 - $48,000 / year1 weeks ago
HR & AdministrationFull-time行政管理人事支持薪资处理员工档案中英文双语
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Overview
负责支持公司日常行政及运营管理工作，涵盖招聘协助、员工档案维护、薪资福利处理、办公用品采购及财务相关行政支持。该岗位需要具备较强的组织协调能力和执行能力，协助保障办公室及物流运营团队高效运转。
Responsibilities
- 协助招聘流程，包括面试安排、招聘协调及员工入职管理
- 处理员工入职、离职、试用期转正及正式雇佣文件管理
- 维护员工考勤记录，确保信息准确完整
- 管理员工福利登记、变更及终止流程
- 处理员工入职和离职相关文件
- 协助计算员工薪资及福利相关数据
- 跟进内部审批流程，确保相关事项及时完成
- 负责日常办公用品采购及办公室运营支持
- 支持财务相关行政工作，包括仓库账户管理、报表打印及文件跟进
- 协调仓库团队及时提交所需文件和流程资料
Requirements
- 熟练使用Microsoft Office及办公自动化系统
- 具备较强的数据分析能力和执行能力
- 具备人事行政管理、组织规划、沟通协调能力
- 具备处理突发情况和紧急事务的能力
- 具备良好的团队协调和领导能力
- 英语和中文双语流利（普通话或粤语）
- 至少1年以上招聘及薪资/薪酬管理相关经验
Benefits
- 每年5天带薪病假
- 每年7天带薪联邦节假日
- 入职60天后提供医疗保险
- 工作满1年后提供3天带薪年假
- 提供401(k)退休计划（工作满1年后）
- 提供友好的工作环境及免费办公室零食
About the Company
美国本土物流与快递服务企业，主要提供包裹运输、仓储管理及供应链相关支持服务。公司业务涉及物流运营、仓库协调、文件管理及客户配送流程，通过系统化运营和团队协作提升运输效率和服务质量。